Informativa ai sensi dell’art 13 del D Lgs 196/03 e s.m.i. - Codice in materia di trattamento dei dati personali
Portiamo a Sua conoscenza le finalità e le modalità del trattamento cui essi sono destinati.
I dati personali sono raccolti al fine di provvedere agli adempimenti connessi alla fornitura di merci e prestazioni di servizi, per i quali non sono utilizzati dati sensibili o giudiziari, ed in particolare per:
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti, dagli usi o da direttive comunitarie;
adempiere agli obblighi ricevuti dall’interessato
adempiere agli obblighi imposti dalla normativa antiriciclaggio.
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei che su ogni altro tipo di supporto idoneo, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati, nel rispetto delle misure minime di sicurezza ai sensi del Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza, Allegato B del Codice della Privacy.
Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto previsto per l’assolvimento degli obblighi contrattuali.
Il mancato conferimento del consenso per i casi in cui non sia riconducibile ad obblighi legali o contrattuali, è facoltativo e sarà valutato dallo scrivente professionista, di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei dati richiesti e non conferiti. Il titolare informa, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti:
l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui sia seguito;
la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per future finalità informative.
I dati personali potranno essere comunicati a:
Collaboratori dell’professionista in qualità di responsabili e incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla privacy.
Persone di propria fiducia, fisiche o giuridiche, che per conto e nell’interesse dell'professionista svolgono servizi elaborativi e/o organizzativi ovvero attività complementari, strumentali o di supporto a quelle dell'attività commerciale medesima.
Istituti di credito per le operazioni di incasso dei pagamenti.
Commercialisti e liberi professionisti affini per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali di legge.
Organi di Stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi o prodotti da Lei richiesti.
Il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire dati idonei a rivelare [l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale]. I dati sanitari potranno essere trattati da centri medici specializzati nel valutare l'idoneità al lavoro. In esecuzione di specifici adempimenti possono essere trattati anche dati di natura giudiziaria ovvero i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del D.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale. Il trattamento, che sarà effettuato su tali dati sensibili e/o giudiziari, nei limiti indicati dalle Autorizzazioni generali in vigore, emanate dall'Autorità Garante, ha le stesse finalità indicate nel precedente punto n.1, sarà effettuato secondo le modalità indicate nel punto n.2 e i dati in questione potranno essere comunicati o diffusi secondo quanto descritto nel punto n.5, fermo restando il divieto relativo ai dati idonei a rivelare lo stato di salute, di cui all'art.26, comma 5 del Codice. Il conferimento di questi dati, può essere obbligatorio per lo svolgimento dell'incarico commissionatoci e l'eventuale rifiuto a fornirli potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto nonché la mancata prosecuzione del rapporto.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti rivolgendosi senza alcuna formalità al Titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del “Codice”, che per Sua comodità riproduciamo integralmente.
Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 - Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
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L’elenco aggiornato recante i nominativi dei Responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati è conservato presso gli uffici della predetta sede.
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